Kết quả kiểm tra công tác CCHC năm 2024 tại phường Ninh Sơn, Thanh Bình, Ninh Khánh, Đông Thành, Vân Giang, và xã Ninh Tiến.
Sau khi tiến hành kiểm tra việc thực hiện
kỷ luật, kỷ cương hành chính và văn hóa công sở; công tác chỉ đạo điều hành cải
cách hành chính, đoàn kiểm tra thành phố nhận thấy: 6/6 xã, phường đã cụ thể
hóa việc thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, của tỉnh và thành phố về tăng cường kỷ luật, kỷ
cương trong các cơ quan hành chính Nhà nước các
cấp ( bằng việc phân công trách nhiệm cho từng thành viên UBND, cán bộ, công chức, triển khai thực hiện Chủ đề công tác
năm 2024 của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh “Giữ vững
kỷ cương, tăng cường trách nhiệm, đổi mới, sáng
tạo, hiệu quả thực chất. Trọng tâm là nâng cao chất lượng thực hiện nếp sống văn hóa, văn minh đô thị”). Đã rà soát, sửa
đổi, bổ sung và triển khai thực hiện nội quy,
quy chế làm việc của UBND nhiệm kỳ 2021-2026, quy chế văn hóa công sở trong cơ quan, đơn vị làm cơ sở để tổ chức
thực hiện. 100% UBND các xã, phường đã triển
khai thực hiện quy chế văn hóa công sở; chấp
hành giờ làm việc, đeo thẻ cán bộ, công chức khi thực thi nhiệm vụ, có biển tên cơ quan, phòng làm việc, chức
danh công chức, viên chức; đã ban hành Kế hoạch
cải cách hành chính, Kế hoạch kiểm soát TTHC, Kế
hoạch rà soát, đánh giá thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND các xã, phường năm 2024. Thực hiện
đầy đủ các báo cáo thống kê định kỳ và báo cáo đột xuất theo quy định …. Tuy nhiên, vẫn còn 05/6 đơn vị chưa gắn kết quả thực hiện cải cách hành chính với
công tác thi đua khen
thưởng, và 6/6 đơn vị chưa thực hiện việc Lưu trữ điện tử trong công việc.
Đối với công tác theo dõi và thi hành
pháp luật: Các phường, xã đã ban hành Kế
hoạch triển khai công tác theo dõi thi hành pháp luật, công tác kiểm tra, rà
soát văn bản QPPL để triển khai tổ chức thực hiện. Nội dung của các văn bản đã
cơ bản bám sát văn bản của thành phố, ban hành đảm bảo kịp thời. Tuy nhiên
03/6 đơn vị chưa có báo cáo kết quả xử lý vi phạm hành chính và theo
dõi thi hành pháp luật, (chỉ có báo cáo bằng biểu mẫu thống kê); chưa có báo
cáo kết quả rà soát văn bản quy phạm pháp luật.
Đối với hoạt động của Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả; kiểm soát thủ tục hành chính: 6/6
UBND các phường, xã đã bố trí các quầy làm việc cho công chức, ở vị trí thuận
tiện, ghế ngồi chờ, bàn để kê khai TTHC cho người dân, doanh nghiệp đến giao dịch,
lắp đặt camera theo dõi toàn bộ khu vực làm việc của Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả; máy scan phục vụ số hóa hồ sơ, tài liệu. Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả
tại các phường, xã thực hiện đảm bảo công tác tiếp nhận và trả kết quả qua hệ
thống một cửa điện tử, sử dụng chữ ký số trong tiếp nhận TTHC; thực hiện luân
chuyển, xử lý hồ sơ giải quyết TTHC đúng quy trình điện tử đã cấu hình; scan
thành phần hồ sơ, số hóa kết quả đối với hồ sơ giải quyết TTHC của người dân,
đã phát sinh hồ sơ thanh toán trực tuyến. 6/6 đơn vị bố trí quầy tiếp nhận TTHC
ngành dọc theo Quyết định số 1291 ngày 7/10/2019 của Thủ tướng Chính phủ về việc
phê duyệt Danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan Trung ương
được tổ chức theo ngành dọc đóng tại địa phương. 6/6 đơn vị đã ban hành Quyết định
về kiện toàn Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo quy định. Việc tổ chức thực
hiện mặc đồng phục và thực hiện chế độ phụ cấp cho cán bộ, công chức tại Bộ phận
Tiếp nhận và trả kết quả được thực hiện đảm bảo quy định của UBND tỉnh. Ban hành đầy đủ các Kế hoạch triển khai công tác kiểm soát
TTHC và Kế hoạch rà soát, đánh giá TTHC. UBND các xã, phường đồng thời thực hiện niêm yết công khai
các quy định, bảng biểu nội quy, quy chế làm việc,
tên lĩnh vực giải quyết TTHC, số điện thoại đường
dây nóng, tên, số điện thoại của từng cán bộ và các Quyết định công bố TTHC thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của UBND cấp
xã, phường. Tuy nhiên, trang
thiết bị tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả chưa đảm bảo theo Nghị định số 61 ngày 23/4/2018 của
Chính phủ: 6/6 phường, xã đều chưa có máy lấy số
xếp hàng tự động kết nối tới Hệ thống một cửa điện tử; màn hình cảm ứng phục phục vụ tổ chức, cá nhân tra cứu thông tin, thủ
tục hành chính, tra cứu kết quả giải quyết thủ tục
hành chính, đánh giá mức độ hài lòng. 3/6 đơn vị
phân công nhiệm vụ cho cán bộ, công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả chưa đảm bảo theo quy định; Chưa ban hành Quyết
định kiểm soát TTHC …..
Đối với việc triển khai kế hoạch chuyển
đổi số: UBND các xã, phường đã thành lập
Ban Chỉ đạo phát triển chính quyền số, chuyển đổi số và đảm bảo an toàn thông
tin mạng; tổ giúp việc Ban Chỉ đạo chuyển đổi số; kế hoạch phát triển chính quyền
số, chuyển đổi số và bảo đảm an toàn thông tin mạng năm 2024. 100% cán bộ, công
chức được cấp thư điện tử công vụ, chữ ký số Trang thông tin điện tử của các
xã, phường được phê duyệt cấp độ ATTT. 2/6 xã, phường hoàn thành tiêu chí “100%
văn bản trao đổi giữa các cơ quan nhà nước của thành phố và các xã, phường (trừ
văn bản mật) được thực hiện dưới dạng điện tử, được ký số bởi chữ ký số
chuyên dùng theo đúng quy trình quy định”. Tuy nhiên: 6/6 đơn vị chưa hoàn
thành tập huấn trên nền tảng MOOC. 4/6 đơn vị một số kế hoạch, báo cáo về chuyển đổi số còn thiếu,
và 4/6 đơn vị chưa hoàn thành tiêu chí
“100% văn bản trao đổi giữa các cơ quan nhà nước
của thành phố và các xã, phường (trừ văn bản mật) được thực hiện dưới
dạng điện tử, được ký số bởi chữ ký số chuyên dùng theo
đúng quy trình quy định”; 2/6 đơn vị chưa có hồ
sơ thanh toán trực tuyến…v..v…/.
Lê Thúy